ITC多媒體無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)成功應(yīng)用湖北省宜昌市求索眾創(chuàng)中心案例解析
項(xiàng)目背景
2015年,宜昌城市建設(shè)投資控股集團(tuán)在市委、市政府決策部署下,按照“創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享”的發(fā)展理念,全力推進(jìn)宜昌新區(qū)東站片區(qū)的開發(fā)與運(yùn)營(yíng),于2015年9月,在充分借鑒深圳前海合作區(qū)先進(jìn)開發(fā)模式的前提下,啟動(dòng)了1.5級(jí)土地開發(fā)的創(chuàng)新模式,即“求索?眾創(chuàng)中心”項(xiàng)目。
該項(xiàng)目位于東站片區(qū)核心區(qū)域,占地面積約13.57萬(wàn)平方米,建筑面積約3.6萬(wàn)平方米,其中包括創(chuàng)投中心及6個(gè)組團(tuán)的智慧辦公社區(qū),項(xiàng)目估算總投資約2.6億元。致力于助力大眾創(chuàng)業(yè)、萬(wàn)眾創(chuàng)新;致力于踐行綠色發(fā)展主線;致力于智慧城市展示運(yùn)用。
項(xiàng)目需求與實(shí)現(xiàn)目標(biāo)
整體規(guī)劃需要一個(gè)現(xiàn)代多功能多媒體會(huì)議室來(lái)滿足傳統(tǒng)會(huì)議、整體背景音質(zhì)與圖像演示無(wú)縫切換效果。
項(xiàng)目的建設(shè)目標(biāo):致力于踐行綠色發(fā)展主線和致力于智慧城市展示運(yùn)用。多功能會(huì)議實(shí)現(xiàn)與會(huì)人員實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化會(huì)議及應(yīng)用計(jì)算機(jī)以PPT演示方式通過(guò)拼接屏、大屏幕投影機(jī)還原其圖像。
同時(shí)配一套中央集成控制設(shè)備,控制室內(nèi)所有影音設(shè)備、信號(hào)切換、屏幕升降、音量調(diào)節(jié)等等功能,大大提高效率和簡(jiǎn)化復(fù)雜的操作,能適合所有人員使用而不需要具備專業(yè)知識(shí)。
整體設(shè)計(jì)規(guī)劃
系統(tǒng)規(guī)劃由大屏幕顯示、多媒體音視頻信號(hào)源、音響、切換和中央集成控制幾大部分組成。
項(xiàng)目系統(tǒng)解決方案
顯示系統(tǒng)
顯示是采用的大屏顯示,無(wú)論是尺寸大小,還是圖像高清晰、高質(zhì)量的圖像顯示,能夠滿足各個(gè)會(huì)場(chǎng)多樣化的畫面顯示需求。
全數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)
TS-0200M數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)實(shí)現(xiàn):簽到、發(fā)言、討論、表決、服務(wù)申請(qǐng)和會(huì)議進(jìn)程管理等主要功能,實(shí)現(xiàn)報(bào)到及時(shí)、無(wú)誤、發(fā)言靈活、多種管理模式;發(fā)言拾音距離可達(dá)80CM;并為其他功能的擴(kuò)充和升級(jí)提供標(biāo)準(zhǔn)化的接口,使整個(gè)接口具有較好的先進(jìn)性和良好的兼容性。
全數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)功能亮點(diǎn):
(1)由嵌入式TS-0236/TS-0236A話筒,外觀美觀,按鍵觸摸設(shè)計(jì),無(wú)按鍵聲。
(2)由主機(jī)設(shè)置話筒的開啟數(shù)量和開啟模式來(lái)控制會(huì)議秩序。
(3)系統(tǒng)話筒容量4096,“環(huán)形手拉手連接”, 線路支持“熱插拔”。
(4)具有發(fā)言計(jì)時(shí)和定時(shí)發(fā)言功能。
(5)可設(shè)置攝像頭自動(dòng)跟蹤,實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng)功能。
(6)內(nèi)部具有反饋抑制功能,可有效地防止嘯叫,超遠(yuǎn)拾音距離可達(dá)80CM。
(7)連接紅外同聲傳譯系統(tǒng),進(jìn)行同步翻譯。
(8)可選擇接收語(yǔ)言通道,出廠默認(rèn)為15+1,可選配31+1,63+1。
會(huì)議擴(kuò)聲系統(tǒng)
系統(tǒng)設(shè)計(jì)要充分考慮本身的實(shí)際使用功能和對(duì)外宣傳形象,既要有自己的特色,又要符合科學(xué)規(guī)律和先進(jìn)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)思想。對(duì)擴(kuò)聲系統(tǒng)而言,除要求達(dá)到正常的標(biāo)準(zhǔn)之外,還應(yīng)該充分考慮到系統(tǒng)的兼容性、整體性、因此我們將擴(kuò)聲系統(tǒng)設(shè)計(jì)與建筑聲學(xué)設(shè)計(jì)緊密結(jié)合,從而保證聲音良好的還原和再現(xiàn)。在其備選型方面,均選用ITC專業(yè)全頻音箱、ITC專業(yè)會(huì)議功放以及ITC專業(yè)周邊處理設(shè)備。
系統(tǒng)具備以下功能特點(diǎn):
性能價(jià)格比高,配套性強(qiáng);采用革命性的音頻處理技術(shù)進(jìn)行音頻控制及處理,多功能集成化,計(jì)算機(jī)調(diào)試,可以預(yù)存各種使用模式(如各種視頻放映模式、報(bào)告會(huì)模式、會(huì)議模式等),數(shù)字處理化、多功能集成化、精度高、性能好、可靠性高并大大的降低了系統(tǒng)的故障率,避免了各離散設(shè)備的噪聲疊加,節(jié)約資金,調(diào)用方便、操場(chǎng)簡(jiǎn)單、避免誤操作。
中央集中控制系統(tǒng)
全自動(dòng)智能化中央集成控制系統(tǒng)可通過(guò)輕觸式按鍵面板或電腦軟件對(duì)所有的電氣設(shè)備進(jìn)行控制,系統(tǒng)可輕松通過(guò)一移動(dòng)的觸摸屏對(duì)所有電子器材,包括投影機(jī)、屏幕升降、影音設(shè)備、信號(hào)切換,以及音量調(diào)節(jié)等。系統(tǒng)簡(jiǎn)單明了的中文界面,只需用手輕觸控制面板上上相應(yīng)的按鍵,系統(tǒng)就會(huì)幫你實(shí)現(xiàn)你所想做的功能,它不僅能控制DVD、錄像的播放、快進(jìn)、快倒、暫停、選曲等功能,而且可以控制投影機(jī)的開關(guān)、信號(hào)的切換,還有屏幕的上升、下降等等功能,免去了復(fù)雜而數(shù)量繁多的遙控器。
系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)如下主要功能:
控制大屏可選定顯示視頻信號(hào),包括本地所有接入高清混插矩陣系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)顯示內(nèi)容;視頻信號(hào)包括遠(yuǎn)端攝像機(jī)、本端攝像機(jī)、錄像機(jī)、DVD/VCD、TV等輸出的內(nèi)容。允許多路電腦PC-Audio或AV設(shè)備的立體聲音頻輸入,從中選擇多路輸出到擴(kuò)音設(shè)備,通過(guò)立體聲效果輸出,還原逼真的臨場(chǎng)音效;可編組輸出滿足會(huì)議室分隔狀況下的分組擴(kuò)音;可控制攝像系統(tǒng)對(duì)會(huì)議室全方位的監(jiān)視攝像并控制錄像機(jī)錄像。
媒體矩陣實(shí)現(xiàn)音頻信道的切換、模式的選擇、音量的大小控制;通過(guò)控制高清混插矩陣,可以實(shí)現(xiàn)將所有的音視頻切換到會(huì)議室的指定音視頻輸出設(shè)備上通過(guò)中控系統(tǒng)控制無(wú)紙化會(huì)議升降一體機(jī),升降、下降等功能。
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù),通過(guò)文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無(wú)紙化。其特征是:文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化,文件顯示電子化,文件編輯智能化,文件輸入輸出可控化。
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的應(yīng)用解決了傳統(tǒng)會(huì)議中存在的各類問題:會(huì)議過(guò)程資料傳送復(fù)雜,會(huì)議文檔打印耗時(shí)、浪費(fèi),設(shè)備繁多操作復(fù)雜,功能單一,會(huì)議效率低下,保密性不強(qiáng)等問題,通過(guò)在會(huì)議室部署無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng),可實(shí)現(xiàn)會(huì)議前、中、后的一體功能管控與應(yīng)用,把大量會(huì)議文檔電子化,把大量會(huì)議應(yīng)用功能界面化,使復(fù)雜的會(huì)議過(guò)程變得非常輕松、高效,同時(shí)具有保密性高,功能豐富、操作便捷、節(jié)能環(huán)保。
系統(tǒng)配置了視頻編碼器,用于無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)與外部視頻設(shè)備的對(duì)接,實(shí)現(xiàn)視頻信號(hào)的互聯(lián)互通。
本次會(huì)議室具體設(shè)計(jì)如下:
1、全數(shù)字會(huì)議控制主機(jī)1臺(tái)(無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)管控中心)。
2、觸控無(wú)紙化智能桌面18臺(tái)(每個(gè)座位席設(shè)計(jì)1臺(tái),用于無(wú)紙化會(huì)議顯示、會(huì)議操作)。
3、多媒體會(huì)議終端主機(jī)18臺(tái)(每個(gè)座位席設(shè)計(jì)1臺(tái),用于處理無(wú)紙化系統(tǒng)的各項(xiàng)功能)。
4、無(wú)紙化編解碼器1臺(tái)(用于無(wú)紙化會(huì)議視頻輸入/輸出)。
系統(tǒng)特色
1、基于WIN 7系統(tǒng)嵌入式開發(fā)、系統(tǒng)安全穩(wěn)定,支持用戶安裝其他辦公軟件。
2、升降器采用超薄設(shè)計(jì),面板寬度僅7.3MM,(傳統(tǒng)升降器面板寬度達(dá)到14MM)。
3、升降器與觸控屏無(wú)縫連接,無(wú)外露連接線,無(wú)連接背板。
4、系統(tǒng)采用純網(wǎng)線組網(wǎng),大大減輕了施工難度,提高了系統(tǒng)穩(wěn)定性和可維護(hù)性。
5、該系統(tǒng)覆蓋會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后全部流程,提供高品質(zhì)會(huì)議服務(wù),系統(tǒng)支持會(huì)議簽到,表決投票、上網(wǎng)、短消息通知、電子白板、手寫批注、主持功能、中控功能等多項(xiàng)常用會(huì)議功能集成助力實(shí)現(xiàn)會(huì)議無(wú)紙化。
6、支持原文件智能支持原文件智能分發(fā)功能,不需要文件進(jìn)行二次轉(zhuǎn)化;智能分發(fā)件具備權(quán)限功能,與會(huì)人員如果不涉及這個(gè)文件,會(huì)議終端自動(dòng)屏蔽該文件顯示。
7、支持自由交互功能,任何會(huì)議終端在會(huì)議過(guò)程中按照會(huì)議安排支持一鍵廣播本地畫面到其他會(huì)議終端與大屏幕同步顯示。
8、會(huì)議終端支持一鍵跟蹤功能,會(huì)議終端在異步瀏覽文件的同時(shí)支持一鍵切換并跟蹤主講,顯示主講同步畫面。
9、支持與傳統(tǒng)信號(hào)互聯(lián)互通,直接將會(huì)場(chǎng)的公共投影的:PPT、遠(yuǎn)程視頻等各種高清圖像、視頻,廣播到各個(gè)會(huì)議終端,進(jìn)行同步顯示。
10、PC模式 把無(wú)紙化終端作為普通PC電腦使用,并可以不借住其他第三方軟件完成計(jì)算機(jī)桌面畫面共享到其他會(huì)議終端與大屏幕同步顯示。
11、支持主席控制功能,具備簽到管理、議題管理、投票管理、信號(hào)管理、結(jié)束會(huì)議等控制權(quán)限。
客戶體驗(yàn)評(píng)價(jià)
1、系統(tǒng)操作操作簡(jiǎn)單,通俗易懂,方便實(shí)用。
2、系統(tǒng)整體設(shè)計(jì)布線簡(jiǎn)單,大大減少施工成本。
3、會(huì)議系統(tǒng)性能穩(wěn)定,現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)簡(jiǎn)單。
4、整套系統(tǒng)集成度高,讓用戶輕松體驗(yàn)到智能、便捷、實(shí)用的信息化辦公。
5、無(wú)紙化會(huì)議充分解決了傳統(tǒng)會(huì)議的會(huì)前大量資料文檔打印的耗時(shí)、浪費(fèi),設(shè)備繁多操作之復(fù)雜工作,完全體現(xiàn)了高效環(huán)保會(huì)議,也充分確保了會(huì)議信息資料的保密性問題。
6、完全實(shí)現(xiàn)了整個(gè)項(xiàng)目綠色發(fā)展主線;致力于智慧城市展示運(yùn)用并得到領(lǐng)導(dǎo)的一致認(rèn)可和好評(píng)。
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