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智慧會(huì)務(wù)管理軟件

系統(tǒng)概述：

智慧會(huì)務(wù)管理軟件是廣東保倫電子股份有限公司旗下軟件，是自主研發(fā)、設(shè)計(jì)的智能會(huì)議室管理系統(tǒng)，提供智能會(huì)議整體解決方案，滿足會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后全流程智能化管控需求。



系統(tǒng)特征：

1.系統(tǒng)具有集中展示與用戶相關(guān)的會(huì)議附件文件。

2.系統(tǒng)支持集成郵件、短信及應(yīng)用內(nèi)通知功能。

3.系統(tǒng)具有會(huì)議組織者自定義參會(huì)者的報(bào)名信息字段，收集特定數(shù)據(jù)（如部門、職位、興趣點(diǎn)等）。

4.門口屏模版：系統(tǒng)具有匯總屏與門口屏的顯示模板配置，可自由編輯會(huì)議信息展示樣式，如會(huì)議主題、時(shí)間、參會(huì)人等。

5.系統(tǒng)支持管理員自定義會(huì)議室類型（如大小、設(shè)備配置）、設(shè)置開放時(shí)段（如工作日9:00-18:00），并可禁用特定會(huì)議室以進(jìn)行維護(hù)或管理。

6.系統(tǒng)允許管理員靈活配置全局預(yù)約規(guī)則，包括預(yù)約間隔（如最小30分鐘）、允許預(yù)約的時(shí)間段、會(huì)議最短與最長時(shí)間限制，以及預(yù)約取消與會(huì)議結(jié)束的條件（如提前取消時(shí)限、自動(dòng)結(jié)束規(guī)則）。

7.系統(tǒng)為管理員提供專屬權(quán)限，全面查看并管理所有會(huì)議預(yù)定詳細(xì)信息（包括當(dāng)前和未來預(yù)定），支持取消預(yù)定、審核會(huì)議室預(yù)約情況（如審批狀態(tài)），并進(jìn)行會(huì)議進(jìn)行中管理（如實(shí)時(shí)監(jiān)控、強(qiáng)制結(jié)束），確保會(huì)議室資源合理分配、統(tǒng)一調(diào)配，并強(qiáng)化資源使用透明度。

8.系統(tǒng)提供會(huì)議次數(shù)、平均時(shí)長、時(shí)長趨勢等關(guān)鍵指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)圖表。

9.可創(chuàng)建會(huì)后任務(wù)，指派人員處理，跟蹤完成進(jìn)度。

10.軟件無需額外部署服務(wù)器，支持直接安裝在windows操作系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)會(huì)議預(yù)約、會(huì)議文件上傳、會(huì)議信息同步至門口屏、聯(lián)動(dòng)門口屏實(shí)現(xiàn)APP掃碼簽到、會(huì)后任務(wù)跟蹤等功能。

系統(tǒng)功能：


1.智慧會(huì)務(wù)管理軟件具有集中展示與用戶相關(guān)的所有待辦會(huì)議及任務(wù)，區(qū)分待進(jìn)行與進(jìn)行中狀態(tài)，支持一鍵跳轉(zhuǎn)至詳情頁，快捷查看待辦事項(xiàng)防止遺漏。

2.具有會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)，支持PC網(wǎng)頁預(yù)定，系統(tǒng)具有直觀的日歷視圖展示會(huì)議室預(yù)定情況，支持實(shí)時(shí)查看會(huì)議室當(dāng)前狀態(tài)、是否占用、占用人等信息，預(yù)定時(shí)間線及類型篩選，也可根據(jù)空間層級(jí)、可容納人數(shù)等多種方式進(jìn)行篩選，并支持切換視圖查看更全面的會(huì)議安排。

3.具有會(huì)議材料管理功能，支持多種格式文檔（包括rar、zip、xls、xlsx、docx、ppt、pdf、jpg）在Web端提前上傳,支持下載文件進(jìn)行預(yù)覽及刪除文件。

4.支持議題管理功能，可創(chuàng)建議題，選擇組織架構(gòu)人員、上傳議題文件、議題內(nèi)容，創(chuàng)建議題后由管理員審批是否通過；支持查看議題狀態(tài)，包括全部、未排會(huì)/已排會(huì)、查看議題參與人員；門口屏支持會(huì)議狀態(tài)顯示（包括空閑、會(huì)議即將開始、開會(huì)中），同時(shí)提供多種簽到方式（包括密碼、IC卡、二維碼）。

5.系統(tǒng)具有后臺(tái)定義會(huì)議服務(wù)項(xiàng)目及服務(wù)人員，創(chuàng)建會(huì)議時(shí)可勾選所需服務(wù)。

6.系統(tǒng)具有管理員可自定義輸入會(huì)議室坐席布局，自動(dòng)或手動(dòng)為參會(huì)者分配座位，優(yōu)化空間利用與參會(huì)體驗(yàn)。

7.系統(tǒng)支持通過分享會(huì)議鏈接或APP掃碼（手機(jī)需要與電腦處于同一網(wǎng)絡(luò)下），外部參與者可快速報(bào)名參會(huì)并實(shí)現(xiàn)電子簽到。

8.系統(tǒng)具有用戶自定義會(huì)議模板，包括會(huì)議主題、議程模板等，。

9.系統(tǒng)具有會(huì)議室預(yù)定和會(huì)議創(chuàng)建的審批流程。


場景應(yīng)用

智慧會(huì)務(wù)管理軟件主要應(yīng)用于各種企業(yè)、行政事業(yè)單位等的全流程會(huì)議場景。